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績效面談的技巧
1.時(shí)間場所的選擇
主管人員在確定面談時(shí)間時(shí),要盡量避開上下班、開會(huì)等讓人分心的時(shí)段。在選擇面談的地點(diǎn)時(shí),也要選擇安靜、輕松的會(huì)客廳。最好為員工營造一種輕松、平等的氛圍,便于溝通的順利進(jìn)行。
2.認(rèn)真傾聽
積極地傾聽要求主管人員使用目光的接觸和恰當(dāng)?shù)谋砬閬肀硎緦?duì)對(duì)方的講話內(nèi)容的理解。面談中最忌諱主菅人員碟碟不休,時(shí)常打斷員工的談話。
3.鼓勵(lì)員工多說話
面談是一種雙向的溝通,管理者在這個(gè)過程中應(yīng)該讓下屬充分表達(dá)自己的觀點(diǎn),不要打壓和壓制。主管也可以多提一些開放性的問題,引發(fā)員工的思考以便獲得更多的信息。
4.以積極的方式結(jié)束對(duì)話
如果面談實(shí)現(xiàn)了既定的目標(biāo),主管人員要盡量采用積極的令人振奮的方式結(jié)束面談,要在結(jié)束面談時(shí)給予員工必要的鼓勵(lì)而非打擊,因?yàn)榭冃Ч芾砀P(guān)注的是未來的績效而不是現(xiàn)在的。
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