深圳市于1987年在全國最早成立國有資產(chǎn)經(jīng)營公司――深圳市投資管理公司,實(shí)行產(chǎn)權(quán)制度改革,取消企業(yè)行政級(jí)別,取消企業(yè)行政主管部門,實(shí)行政企分開,以產(chǎn)權(quán)為紐帶,按照國有資產(chǎn)管理委員會(huì)――資產(chǎn)經(jīng)營公司――企業(yè)三個(gè)層次的國有資產(chǎn)管理模式運(yùn)作。深圳市投資管理公司的成立較好地解決了國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)歸屬即國家股東不明確的問題。為了強(qiáng)化管理、確保國有資產(chǎn)保值增值,在大膽借鑒國外經(jīng)驗(yàn)和我國國有企業(yè)的實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,經(jīng)過不斷探索,建立形成了向國有全資和控股企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)制度。幾年來的實(shí)踐表示,以產(chǎn)權(quán)為紐帶的財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,既不干預(yù)企業(yè)的正常經(jīng)營,符合《公司法》及企業(yè)經(jīng)營自主權(quán)的要求,又能有效地行使出資人權(quán)利,對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)經(jīng)營安全增值的一項(xiàng)科學(xué)制度。
深圳市投資管理公司是從1994年首推財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的,這項(xiàng)活動(dòng)得到了深圳市財(cái)政局的大力支持與熱情指導(dǎo),國家財(cái)政部也多次派員進(jìn)行了調(diào)研和宣傳。那么,財(cái)務(wù)總監(jiān)制產(chǎn)生的內(nèi)在動(dòng)機(jī)是什么?財(cái)務(wù)總監(jiān)制是如何運(yùn)作的?財(cái)務(wù)總監(jiān)制能發(fā)揮怎樣的作用?應(yīng)當(dāng)如何改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)總監(jiān)制呢?在此向各位作一介紹。
一、財(cái)務(wù)總監(jiān)制的產(chǎn)生背景及理論依據(jù)
深圳市國有企業(yè)從無到有,從小到大,迅猛發(fā)展。特別是八十年代后期,九十年代初,隨著深圳市改革的不斷深入,按照"小政府、大社會(huì)"的思路,采取取消企業(yè)行政主管部門,進(jìn)行公司改造;政府不干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。只由市投資管理公司歸口負(fù)責(zé)產(chǎn)權(quán)管理,國有資產(chǎn)分級(jí)授權(quán)經(jīng)營等措施,為深圳市的國有企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了良好的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)資產(chǎn)不斷壯大。到1994年底,國有企業(yè)凈資產(chǎn)為185億元,是特區(qū)成立之初32億元的5.8倍。然而,在企業(yè)大發(fā)展同時(shí),企業(yè)的內(nèi)部管理,特別是作為企業(yè)管理中心環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理明顯滯后,大多數(shù)國有企業(yè)不同程度地存在這樣或那樣的問題,有的問題還相當(dāng)嚴(yán)重,象會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,管理規(guī)章制度不健全,有些企業(yè)盡管有制度但執(zhí)行不嚴(yán)格,會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及盲目決策、盲目擔(dān)保等造成國有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,甚至有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人轉(zhuǎn)移國有資產(chǎn),攜款外逃等。加強(qiáng)對(duì)國有企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度的緊迫性日益突出。如何在能不折不扣地落實(shí)企業(yè)經(jīng)營自主權(quán)的前提下,構(gòu)建以產(chǎn)權(quán)管理為特征,以維護(hù)國家權(quán)益為目標(biāo)的國有企業(yè)監(jiān)管體系,已作為國有企業(yè)改革成敗的大事擺在了當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)深圳市市級(jí)國有資產(chǎn)經(jīng)營的市投資管理公司領(lǐng)導(dǎo)的面前。在財(cái)務(wù)總監(jiān)制實(shí)施之前,產(chǎn)權(quán)管理職能主要靠委派產(chǎn)權(quán)代表和選擇經(jīng)營者以及其他一些產(chǎn)權(quán)運(yùn)作來體現(xiàn),監(jiān)督職能主要是靠外部審計(jì)、行政監(jiān)察、紀(jì)檢、內(nèi)部審計(jì)等來實(shí)現(xiàn)。深圳市國有企業(yè)改革的經(jīng)驗(yàn)不斷表明,監(jiān)督僅僅來自同級(jí)或企業(yè)內(nèi)部是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,外部的監(jiān)督如果不能貫穿企業(yè)經(jīng)營的全過程在,也是不全面,不及時(shí)的。資產(chǎn)經(jīng)營公司要使其監(jiān)督職能落到實(shí)處,應(yīng)構(gòu)建怎樣的一種監(jiān)督機(jī)制呢?
由于深圳市是我國改革開放的特區(qū),地理位置又毗鄰港澳,外向型經(jīng)濟(jì)成份比較高,外商獨(dú)資、合資、合作企業(yè)較多,這些企業(yè)不僅給深圳帶來了資金、技術(shù)、信息也帶來了一些成功的管理方法。國際上一些大型企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)基本上是分離的。一方面由于形成了職業(yè)的經(jīng)理階層,經(jīng)營權(quán)得以落實(shí),經(jīng)營者(首席執(zhí)行官、總裁、地區(qū)代表等)業(yè)績(jī)突出,董事會(huì)給予加薪以及獎(jiǎng)勵(lì)認(rèn)股權(quán)證等方式予以獎(jiǎng)勵(lì),經(jīng)營者自身無形資產(chǎn)也隨之增值;經(jīng)營業(yè)績(jī)不好,自然"下課",自身無形資產(chǎn)也隨之減值。另一方面,董事會(huì)通過委派財(cái)務(wù)總監(jiān)(首席財(cái)務(wù)官、財(cái)務(wù)代表)參與企業(yè)經(jīng)營過程,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、資金等方面進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)控。最后通過審計(jì)手段,對(duì)該企業(yè)以及總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)本人業(yè)績(jī)作出評(píng)價(jià)。經(jīng)營者和財(cái)務(wù)總監(jiān)從不同方面共同對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。所以,國外企業(yè)董事會(huì)(所有者)一般只管二人,一個(gè)是該企業(yè)總經(jīng)理,一個(gè)是財(cái)務(wù)總監(jiān)。根據(jù)客觀要求,深圳市投資管理公司借鑒國外企業(yè)經(jīng)驗(yàn),于1994年在全國首創(chuàng)向國有企業(yè)委派駐財(cái)務(wù)總監(jiān)制度。其目的就是通過讓財(cái)務(wù)總監(jiān)參與企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的全過程來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)營的職責(zé),使資產(chǎn)經(jīng)營公司真正做到既放得開,又管得住并保證法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的實(shí)現(xiàn),使董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)三者共同擔(dān)負(fù)起國有資產(chǎn)保值增值的重任,形成一人有機(jī)的整體,互相促進(jìn),互相制約。
從本質(zhì)上看,財(cái)務(wù)總監(jiān)制是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)權(quán),其內(nèi)在機(jī)理可以用委托代理理論來加以解釋。根據(jù)委托代理理論,企業(yè)所有者與經(jīng)營者之間是一種基于資產(chǎn)經(jīng)管責(zé)任的委托代理有關(guān)系,所有者將資產(chǎn)委托給經(jīng)營者管理,而經(jīng)營者受托承擔(dān)經(jīng)管責(zé)任。在委托代理關(guān)系中,由于經(jīng)營者與所有者是相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體,因此二者的利益并不總是相同。同時(shí),慮及經(jīng)營者往往直接參與企業(yè)經(jīng)營管理,所以經(jīng)營者與所有者之間存在著信息不對(duì)稱,經(jīng)營者有關(guān)于自己行為的完全信息,所有者則很難了解經(jīng)營者的行為。而在利益不均衡、信息不對(duì)稱條件下,往往就會(huì)出現(xiàn)代理人的"逆向選擇"與"道德風(fēng)險(xiǎn)"問題。為此,設(shè)計(jì)一套有效的機(jī)制,以約束、激勵(lì)代理人,減少代理成本,就成了現(xiàn)代企業(yè)理論中核心課題。由此可見,財(cái)務(wù)總監(jiān)制的產(chǎn)生是基于對(duì)委托代理問題的控制,是對(duì)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的一種完善。
二、深圳市財(cái)務(wù)總監(jiān)委派的具體做法
(一)先試點(diǎn),后鋪開。深圳市投資管理公司在征得市委、市政府的同意,并在有關(guān)部門的大力支持下,分批向企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)。首先,確定了六家三類企業(yè)進(jìn)行試點(diǎn)。為使試點(diǎn)工作進(jìn)展順利,必須選派政治合格、業(yè)務(wù)過硬的財(cái)務(wù)總監(jiān),市投資管理公司決定在全國公開招聘,并于1994年4月在《深圳特區(qū)報(bào)》刊登招聘啟事,引起全國關(guān)注,收到應(yīng)聘信函500余件,從中進(jìn)行初步選拔,然后進(jìn)行筆試、面試,最后經(jīng)考查合格確定6名人選派往企業(yè)。在試點(diǎn)一年多后,于1996年4月又面向全國公開招聘了15名財(cái)務(wù)總監(jiān),委派到市投資管理公司系統(tǒng)的大中型企業(yè)。通過邊試點(diǎn)邊完善的辦法,于1995年9月由市國有資產(chǎn)委員會(huì)以深國資委(1995)11號(hào)"關(guān)于頒布《深圳市屬國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)管理暫行辦法》的通知及聯(lián)簽細(xì)則",第一次以文件形式對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)制度進(jìn)行了規(guī)定。通過向國有全資、控股企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān),對(duì)國有資產(chǎn)的安全起到了積極的作用。經(jīng)過不斷實(shí)踐和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),今年3月深圳市國有資產(chǎn)管理委員會(huì)又以深國資委(2000)10號(hào)文下達(dá)了新的《深圳市國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)管理辦法》,進(jìn)一步明確和完善了財(cái)務(wù)總監(jiān)的任職資格、崗位責(zé)任、聯(lián)簽制度、職務(wù)任免與管理、考核獎(jiǎng)懲及工資福利等。這將對(duì)推動(dòng)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制工作再上一個(gè)新臺(tái)階起到積極的作用。
。ǘ┕芾砟J。財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)行持證上崗,任職資格由市國有資產(chǎn)管理委員會(huì)辦公室按有關(guān)程序考核確認(rèn),由產(chǎn)權(quán)部門委派并負(fù)責(zé)管理,在企業(yè)坐班并享受企業(yè)行政副職待遇。人事、工資、獎(jiǎng)金、業(yè)務(wù)由委派部門集中管理。
(三)職責(zé)權(quán)限。被委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)控企業(yè)日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng);參與企業(yè)重大經(jīng)營決策;對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)的各類預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,審核企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告;對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)的各類預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,審核企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告;通過與總經(jīng)理聯(lián)簽審核批準(zhǔn)在限額范圍內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營性、融資性、投資性、固定資產(chǎn)資金的使用和匯往境外資金及擔(dān)保、貸款事項(xiàng);參與制定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)決策、利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案、二級(jí)公司承包方案、公司發(fā)行債券方案、審核公司新項(xiàng)目投資的可行性,定期向國有產(chǎn)權(quán)部門報(bào)告企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況等。根據(jù)《深圳市屬國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)管理辦法》、《深圳市投資管理公司所屬國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)與經(jīng)理聯(lián)簽實(shí)施細(xì)則》以及《深圳市公司董事會(huì)工作暫行規(guī)定》等文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)總監(jiān)主要可行使以下職權(quán):1、參與企業(yè)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定,并監(jiān)督其實(shí)施;2、對(duì)重大投資項(xiàng)目提出審核意見,并監(jiān)督其實(shí)施;3、審核企業(yè)資金籌集和擔(dān)保的合法、合理和安全性;4、審核企業(yè)重要的財(cái)務(wù)項(xiàng)目,與經(jīng)理聯(lián)簽董事會(huì)規(guī)定范圍內(nèi)的資金支出事項(xiàng);5、審核并與經(jīng)理聯(lián)簽企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告;6、審核企業(yè)其他有關(guān)凈資產(chǎn)減少的事項(xiàng)。財(cái)務(wù)總監(jiān)在行使職權(quán)的同時(shí),必須對(duì)以下幾方面承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任:1、企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表和重要財(cái)務(wù)報(bào)告的失真;2、企業(yè)重大投資決策失誤造成的經(jīng)濟(jì)損失;3、企業(yè)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為;4、企業(yè)其他涉及國有資產(chǎn)流失的事項(xiàng)。
(四)考核與獎(jiǎng)懲。深圳市投資管理公司對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行了嚴(yán)格的管理。每年都對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行一次全面考評(píng)。深圳市投資管理公司根據(jù)擬定的考核內(nèi)容,組成由公司領(lǐng)導(dǎo)、人事及財(cái)務(wù)部門等參加的考核小組到派駐企業(yè)了解情況,并根據(jù)個(gè)人述職報(bào)告,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。考核檔次分為優(yōu)秀、稱職和不稱職。對(duì)優(yōu)秀的予以重任,現(xiàn)已有一名財(cái)務(wù)總監(jiān)被任命為某大型集團(tuán)的副總經(jīng)理,還有一名被委任為某上市公司董事長(zhǎng)兼黨委書記。對(duì)不稱職的予以懲罰,現(xiàn)已有兩名財(cái)務(wù)總監(jiān)受到"下崗"處理。
三、財(cái)務(wù)總監(jiān)制的意義及作用
國有企業(yè)改革到今天,相繼總結(jié)出許多方式方法,特別是在監(jiān)督機(jī)制上。比如,國務(wù)院目前對(duì)大型企業(yè)實(shí)行監(jiān)事會(huì)制;實(shí)行委派財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或會(huì)計(jì)人員制;企業(yè)內(nèi)部開展紀(jì)檢和行政監(jiān)察;實(shí)行企業(yè)年度審計(jì)制度等。應(yīng)該說,這些制度的實(shí)行對(duì)國有企業(yè)的監(jiān)管起到了相當(dāng)重要的作用。但作為資產(chǎn)經(jīng)營公司要完全實(shí)現(xiàn)其監(jiān)督職能,還必須要大膽地實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)制。財(cái)務(wù)總監(jiān)制的實(shí)施具有以下意義:1、對(duì)資產(chǎn)的意義。財(cái)務(wù)總監(jiān)制在加強(qiáng)國有資產(chǎn)監(jiān)控、防止國有資產(chǎn)流失、促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值上成效顯著。深圳市投資管理公司在推行財(cái)務(wù)總監(jiān)制之后,就再也沒有發(fā)生國企老總攜款外逃的事件,也沒有發(fā)生大的國有資產(chǎn)流失情況。2、對(duì)人的意義。財(cái)務(wù)總監(jiān)制產(chǎn)生的原動(dòng)力即是制衡經(jīng)營者的權(quán)力,從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,財(cái)務(wù)總監(jiān)制在抵制腐敗與不良社會(huì)風(fēng)氣的侵蝕、保護(hù)愛護(hù)干部方面起到了良好的作用。3、對(duì)機(jī)制的意義。財(cái)務(wù)總監(jiān)制的建立是對(duì)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的一種嘗試,探討如何通過財(cái)務(wù)總監(jiān)來加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)、如何通過財(cái)務(wù)總監(jiān)來實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督的協(xié)調(diào)等問題對(duì)于推動(dòng)國企改革是非常有益的。
財(cái)務(wù)總監(jiān)制具有明顯特點(diǎn)。第一,財(cái)務(wù)總監(jiān)是以企業(yè)財(cái)務(wù)或資金管理為軸心把監(jiān)控職能貫穿企業(yè)經(jīng)營全過程。第二,財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)產(chǎn)權(quán)部門負(fù)責(zé),受產(chǎn)權(quán)部門領(lǐng)導(dǎo),參加企業(yè)各種會(huì)議,對(duì)企業(yè)重大決策、財(cái)務(wù)運(yùn)作及其他情況有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)、報(bào)告權(quán)、評(píng)價(jià)權(quán)。第三,財(cái)務(wù)總監(jiān)不干預(yù)企業(yè)的正常經(jīng)營活動(dòng),只是對(duì)投資、擔(dān)保、貸款、資金調(diào)撥、大型固定資產(chǎn)的購置、材料采購、大額合同的簽訂、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等,通過與總經(jīng)理聯(lián)簽制度進(jìn)行監(jiān)控。第四,為體現(xiàn)獨(dú)立、公正原則,財(cái)務(wù)總監(jiān)人事工資、生活管理都由派出單位負(fù)責(zé)。由于財(cái)務(wù)總監(jiān)制度能較好地滿足產(chǎn)權(quán)部門實(shí)現(xiàn)監(jiān)督職能的需要,符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的方向,因此,受到全國各地的關(guān)注和肯定,呈現(xiàn)出蓬勃的生命力。
歸納起來,財(cái)務(wù)總監(jiān)在實(shí)踐中主要有如下三大作用:
。ㄒ唬┍O(jiān)督作用
財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要作用就是監(jiān)督。實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)總監(jiān)們按照深圳市投資管理公司的要求,大膽發(fā)表意見,有力地保證了國有資產(chǎn)的保值增值。1、審核貸款擔(dān)保事項(xiàng),防范抵御擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。深圳市某公司總監(jiān)嚴(yán)格審核對(duì)外貸款擔(dān)保事項(xiàng),1998年共拒付擔(dān)保金額一億多元;并促成公司下達(dá)了《關(guān)于對(duì)二級(jí)公司貸款擔(dān)保的暫行規(guī)定》,基本杜絕了為無產(chǎn)權(quán)關(guān)系單位擔(dān)保行為的發(fā)生。2、參與地外投資論證,防止企業(yè)盲目投資。深圳市某公司總監(jiān)對(duì)公司低成本擴(kuò)張擬兼并收購山西某制藥廠進(jìn)行實(shí)地考察論證,寫出了詳細(xì)的考察報(bào)告,提出了具體的意見。此外,該總監(jiān)還曾與董事會(huì)其他成員一道,堅(jiān)決否定了當(dāng)事領(lǐng)導(dǎo)意欲兼并陜西某毛紡廠的設(shè)想,有效地防止了盲目兼并可能帶來的國有資產(chǎn)損失。3、糾正違規(guī)操作事項(xiàng),降低成本費(fèi)用水平。深圳市某公司總監(jiān)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部集資的違規(guī)情況,提出應(yīng)進(jìn)行專門清理,全年共清理各類集資款828.8萬元,對(duì)一次清退困難需逐步處理的265.48萬元,其利率降低至同期銀行利率水平,僅財(cái)務(wù)費(fèi)用一項(xiàng)就節(jié)約了150萬元。4、審核聯(lián)簽會(huì)計(jì)報(bào)表,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。深圳市某公司財(cái)務(wù)總監(jiān)認(rèn)真做好決算編審工作,在1997年年終決算聯(lián)簽時(shí),核減重復(fù)計(jì)算的凈資產(chǎn)2141萬元,核減總資產(chǎn)3015萬元,確保對(duì)外的決算真實(shí)可靠。
(二)服務(wù)作用
財(cái)務(wù)總監(jiān)作為資深的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專家,在專業(yè)上是有一定造詣的。根據(jù)《深圳市屬國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)管理辦法》,財(cái)務(wù)總監(jiān)必須具備中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱,有在大中型企業(yè)擔(dān)任總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、審計(jì)部長(zhǎng)的工作資歷。由此可見,財(cái)務(wù)總監(jiān)是一種專業(yè)人士,可以利用專業(yè)特長(zhǎng)為企業(yè)服務(wù)。事實(shí)上,財(cái)務(wù)總監(jiān)在如下方面發(fā)揮著服務(wù)作用:1、建立健全財(cái)務(wù)制度,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理。深圳市某公司總監(jiān)在該公司管理活動(dòng)中,認(rèn)真審閱和修改企業(yè)的財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)核算制度、審計(jì)制度,提出建設(shè)性意見,且均被企業(yè)采納。2、協(xié)助盤活存量資產(chǎn),清理企業(yè)債務(wù)債權(quán)。深圳市某公司財(cái)務(wù)總監(jiān)認(rèn)真抓好追債和財(cái)務(wù)清理工作,組織追債小組成員到省內(nèi)外追債幾十次,追回30多萬元的應(yīng)收款,并協(xié)助清理公司可利用的庫存材料,盤活了企業(yè)存量資產(chǎn)。3、合理組織調(diào)配資金充分發(fā)揮資金效益。深圳市某公司總監(jiān)合理安排資金存貸業(yè)務(wù),利用人民幣貸款和港幣存款利差創(chuàng)造效益200萬元;利用港幣存款利率的波動(dòng),在高點(diǎn)鎖定定期存款額,在回落時(shí)吃港幣存款回落利息差創(chuàng)造效益600萬元。4、輔導(dǎo)培訓(xùn)財(cái)會(huì)人員,提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍素質(zhì)。深圳市某公司總監(jiān)充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),三年來多資為企業(yè)財(cái)務(wù)人員講解稅法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等內(nèi)容,不僅融洽了財(cái)務(wù)總監(jiān)與財(cái)務(wù)人員的關(guān)系,而且強(qiáng)化了財(cái)務(wù)人員依法納稅的意識(shí),提高了財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)。
(三)橋梁作用
深圳市投資管理公司是一個(gè)資產(chǎn)經(jīng)營公司,它以產(chǎn)權(quán)為紐帶,由投資管理至企業(yè)實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理。投資管理公司與企業(yè)是投資與被投資的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,這種關(guān)系可謂是無形的,但財(cái)務(wù)總監(jiān)的設(shè)立就象在投資管理公司和企業(yè)之間架起了一座橋梁,使無形的關(guān)系變得一目了然。通過這座橋梁,投資管理公司一方面可以迅速反饋企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;另一方面可以有效實(shí)施對(duì)企業(yè)的重大舉措。具體說來,橋梁作用可以體現(xiàn)在:1、配合年審。年審是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)公允,維護(hù)投資者權(quán)益的重大措施。從1996年起,投資管理公司在全國率先出以出資人的身份委托中介機(jī)構(gòu)對(duì)被投資企業(yè)進(jìn)行每年一次的審計(jì)活動(dòng),至今已經(jīng)三年,每次年審財(cái)務(wù)總監(jiān)都作為聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與投資管理公司、中介機(jī)構(gòu)、企業(yè)的溝通,從商定簽署審計(jì)協(xié)議書到審計(jì)前動(dòng)員、從了解和掌握審計(jì)工作進(jìn)展到交換審計(jì)意見,自始至終參與了審計(jì)活動(dòng)。2、協(xié)助督察。1997-1998年,投資管理公司發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)費(fèi)用開支居高不下,為此抽出了部分財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)選定企業(yè)進(jìn)行了抽查。此外,2000年,財(cái)務(wù)總監(jiān)們還參加了對(duì)投資管理公司系統(tǒng)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況的調(diào)查。3、落實(shí)規(guī)范。為了在2001年底以前基本完成全市的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,投資管理公司從所屬企業(yè)抽出財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)人員組成三個(gè)考核小組,有計(jì)劃、分階段地對(duì)所屬企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核確認(rèn)工作。在考核中,財(cái)務(wù)總監(jiān)們充分發(fā)揮專業(yè)特長(zhǎng),對(duì)有關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、崗位責(zé)任制等方面的情況進(jìn)行了檢查,督促其盡快整改達(dá)標(biāo)。4、適時(shí)報(bào)告。六年來,財(cái)務(wù)總監(jiān)一方面通過參加季度例會(huì)、半年和年度工作總結(jié),書面向投資管理公司定期報(bào)告本人工作情況和企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,形成幾大冊(cè)工作檔案,為分析評(píng)價(jià)企業(yè)提供了有價(jià)值的參考資料;另一方面,通過不定期地向投資管理公司報(bào)告企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng),使投資管理公司及時(shí)了解和掌握了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)動(dòng)向,預(yù)防可能出現(xiàn)的重大損失,成為反映國有資產(chǎn)重大情況的"通訊員"。
四、財(cái)務(wù)總監(jiān)制的完善
財(cái)務(wù)總監(jiān)制推行以來,其成效顯著,但在實(shí)踐中仍然有一些不足之處,需要不斷地改進(jìn)與完善:
(一)財(cái)務(wù)總監(jiān)的定位應(yīng)進(jìn)一步明確,應(yīng)在實(shí)踐中樹立財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)威。根據(jù)《深圳市屬國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)管理辦法》以及有關(guān)文件,財(cái)務(wù)總監(jiān)是企業(yè)董事會(huì)成員,享受企業(yè)行政副職待遇,這種定位比較模糊。在財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)駐企業(yè)后,不少企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)僅從待遇出發(fā),給予相應(yīng)的待遇,卻并不當(dāng)作企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),使財(cái)務(wù)總監(jiān)難以全面介入企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)。因此,資產(chǎn)經(jīng)營公司應(yīng)明確財(cái)務(wù)總監(jiān)為企業(yè)行政副職,使財(cái)務(wù)總監(jiān)可以理直氣壯地參加企業(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營管理會(huì)議,全面介入企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng),更好地履行財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)。
。ǘ┰诂F(xiàn)行規(guī)定下,財(cái)務(wù)總監(jiān)的職權(quán)僅定位在一級(jí)企業(yè)上,對(duì)二級(jí)企業(yè)的監(jiān)管則沒有具體的內(nèi)容;并且財(cái)務(wù)總監(jiān)沒有一個(gè)具體的部門和個(gè)人供其管理,是單槍匹馬開展工作,工作難以細(xì)化和深入。因此,可以考慮借鑒西方的內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)制度,將企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門交由財(cái)務(wù)總監(jiān)主管。而財(cái)務(wù)總監(jiān)作為利益獨(dú)立于企業(yè)經(jīng)營者的監(jiān)督者,其接管內(nèi)部審計(jì)工作之后,將極大地改變目前會(huì)計(jì)監(jiān)督不力、"頂?shù)米〉恼静蛔,站得往的頂不?quot;這種狀況;并可寓監(jiān)督于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督的事前、事中、事后"三位一體"。應(yīng)當(dāng)說,這是財(cái)務(wù)總監(jiān)制目前向更高、更完善方向發(fā)展和一條現(xiàn)實(shí)路徑。事實(shí)上,深圳市某公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)就兼任內(nèi)部審計(jì)部長(zhǎng),其在任期間,組織制定了七個(gè)內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)所屬十四個(gè)二級(jí)企業(yè)進(jìn)行了十六次審計(jì),審計(jì)金額高達(dá)100億元,提出合理化建議80多條,為公司增收節(jié)支的效果顯著。
。ㄈ┻M(jìn)一步完善關(guān)于財(cái)務(wù)總監(jiān)的激勵(lì)約束機(jī)制,防止財(cái)務(wù)總監(jiān)的逆向選擇與敗德行為。根據(jù)委托代理理論我們可以知道,財(cái)務(wù)總監(jiān)事實(shí)上也只是代理人而非委托人,為此設(shè)計(jì)一套有效激勵(lì)約束機(jī)制對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)來說也是極為必要的。首先,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督。用制度約束財(cái)務(wù)總監(jiān)的行為,并通過下達(dá)文件、工作例會(huì)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等形式經(jīng)常教育財(cái)務(wù)總監(jiān)。并可以通過審閱財(cái)務(wù)總監(jiān)工作報(bào)告、聯(lián)簽專項(xiàng)抽查、所屬企業(yè)調(diào)研等方式,掌握財(cái)務(wù)總監(jiān)工作是否違規(guī)、是否履職等情況,對(duì)所存在的問題進(jìn)行主客觀分析,保證財(cái)務(wù)總監(jiān)的到位履職。其次,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的獎(jiǎng)懲。應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)述職報(bào)告、任職企業(yè)綜合評(píng)價(jià)、年度審計(jì)報(bào)告等對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。為此,可以考慮把年薪制、股票期權(quán)等引入財(cái)務(wù)總監(jiān)的薪酬計(jì)劃中。必須指出的是,考核與獎(jiǎng)懲是關(guān)系財(cái)務(wù)總監(jiān)制成敗的關(guān)鍵之舉,如不能防范財(cái)務(wù)總監(jiān)的代理行為,財(cái)務(wù)總監(jiān)制必然起不到所設(shè)想的作用。
(四)關(guān)于財(cái)務(wù)總監(jiān)與監(jiān)事會(huì)的協(xié)調(diào)問題。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,現(xiàn)在不少企業(yè)已經(jīng)開始建立了監(jiān)事會(huì)。按照現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定,監(jiān)事會(huì)實(shí)際上是一個(gè)監(jiān)督機(jī)構(gòu),而不具體掌管企業(yè)的經(jīng)營。為此,可以考慮將財(cái)務(wù)總監(jiān)與監(jiān)事會(huì)結(jié)合起來。這樣做是有充足理由的,因?yàn)樨?cái)務(wù)總監(jiān)的主要職能是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理情況進(jìn)行監(jiān)督、保護(hù)資產(chǎn)運(yùn)營的安全,財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能與監(jiān)事會(huì)的職能非常相近。將財(cái)務(wù)總監(jiān)與監(jiān)事會(huì)合一,可有力地改善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。 向市屬國有企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān),是深圳市強(qiáng)化國有資產(chǎn)管理、深化國有企業(yè)改革的一大舉措。通過近六年的實(shí)踐表明,財(cái)務(wù)總監(jiān)制度在強(qiáng)化國有企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督上發(fā)揮了重大作用,并已取得明顯成效,目前第三批財(cái)務(wù)總監(jiān)正在緊鑼密鼓地招聘之中。財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制是資產(chǎn)經(jīng)營公司實(shí)現(xiàn)其產(chǎn)權(quán)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能確保國有資產(chǎn)安全增值的有效途徑,具有不可替代的優(yōu)勢(shì)。但它畢竟是一個(gè)新生事物,在其發(fā)展過程中不可避免的會(huì)有這樣或那樣的缺陷,因此需要大家的關(guān)心與愛護(hù),也需要大家在實(shí)踐中進(jìn)一步地摸索。
企業(yè)監(jiān)管的有效形式――財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制
- 發(fā)表評(píng)論
- 我要糾錯(cuò)