摘要:本文從會(huì)計(jì)委派制入手,闡述了其產(chǎn)生的背景、缺陷以及內(nèi)部控制的必要性、目標(biāo)、對(duì)策及控制方法。會(huì)計(jì)委派制的目的在于根治會(huì)計(jì)信息的失真,但會(huì)計(jì)委派制只是一種治標(biāo)的方法。要從根本上解決問(wèn)題,有必要建立、健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,以保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全完整,合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,規(guī)范企業(yè)的行為,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)委派制;內(nèi)部控制制度
會(huì)計(jì)委派制是在當(dāng)前國(guó)有企業(yè)存在會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)收支混亂、國(guó)有資產(chǎn)流失問(wèn)題嚴(yán)重的背景下產(chǎn)生的。這三者之間是有著密切聯(lián)系。會(huì)計(jì)信息失真是表面現(xiàn)象,而透過(guò)這一表面現(xiàn)象來(lái)看,就會(huì)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)收支混亂是因,因有資流失是果。而會(huì)計(jì)委派制是我國(guó)政府極力推動(dòng)下產(chǎn)生的一個(gè)結(jié)果,其目的在于規(guī)范會(huì)計(jì)行為、強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督、根治會(huì)計(jì)信息失真。其實(shí)質(zhì)是:在企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離的條件下,由國(guó)家作為企業(yè)的所有者,在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部建立的旨在保障所有者利益和實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值和增值的一種新型的財(cái)務(wù)監(jiān)督體制。但會(huì)計(jì)委派制在理論與實(shí)踐中是有缺陷的。會(huì)計(jì)委派制是一種“治標(biāo)”的方法,而建立健全內(nèi)部控制制度才是一種“治本”的方法。單純抓住會(huì)計(jì)人員管理體制改革的問(wèn)題而忽略其他深層次的問(wèn)題,往往會(huì)掩蓋事實(shí),推卸責(zé)任,貽誤深化改革的有利時(shí)機(jī)。為了從根本上解決問(wèn)題,有必要建立和健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。
一、會(huì)計(jì)委派制產(chǎn)生的背景
會(huì)計(jì)委派制是在當(dāng)前國(guó)有企業(yè)存在會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)收支混亂、國(guó)有資產(chǎn)流失問(wèn)題嚴(yán)重的背景下產(chǎn)生的。筆者以為這三者之間是有著密切聯(lián)系的。會(huì)計(jì)信息失真是表面現(xiàn)象,而透過(guò)這一表面現(xiàn)象來(lái)看,就會(huì)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)收支混亂是因,國(guó)有資產(chǎn)流失是果。而會(huì)計(jì)委派制是我國(guó)政府極力推動(dòng)下產(chǎn)生的一個(gè)結(jié)果,其目的在于規(guī)范會(huì)計(jì)行為、強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督、根治會(huì)計(jì)信息失真。
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)日漸分離,一些國(guó)有企業(yè)由于所有者的缺位,對(duì)經(jīng)營(yíng)者缺乏必要的監(jiān)督和約束,使得經(jīng)理人員擁有越來(lái)越大的經(jīng)營(yíng)自主權(quán),并且完全控制了企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。在“內(nèi)部人”控制下,有的企業(yè)隨意篡改財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況,導(dǎo)致了“廠長(zhǎng)成本”、“經(jīng)理利潤(rùn)”現(xiàn)象有增無(wú)減,國(guó)有資產(chǎn)大量流失,削弱了國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的嚴(yán)肅性,誤導(dǎo)了國(guó)家的宏觀調(diào)控的微觀決策,帶來(lái)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制序的混亂。
另一方面,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革尚未觸及諸如產(chǎn)權(quán)制度等深層次的根本性問(wèn)題,社會(huì)調(diào)控和監(jiān)督體系還不完善,特別是注冊(cè)會(huì)計(jì)師尚未發(fā)揮真正意義上的經(jīng)濟(jì)警察的作用,法律制度的建設(shè)相對(duì)滯后,約束與懲戒力度不夠,在一定程度上影響了會(huì)計(jì)工作的有序性和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。解決經(jīng)濟(jì)生活中的上述問(wèn)題,就需要強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,而現(xiàn)行的會(huì)計(jì)人員管理體制又使會(huì)計(jì)人員行使會(huì)計(jì)監(jiān)督有諸多困難,這就促使人們對(duì)會(huì)計(jì)人員管理體制進(jìn)行反思,提出要進(jìn)行會(huì)計(jì)人員管理體制改革。在此背景下,從改革會(huì)計(jì)人員管理體制入手,會(huì)計(jì)委派制應(yīng)運(yùn)而生了。
二、會(huì)計(jì)委派制的缺陷及建立企業(yè)內(nèi)部控制的必要性
近幾年,我國(guó)在一些地方試行會(huì)計(jì)委派制取得了初步成果,但隨著會(huì)計(jì)委派制的逐步推進(jìn),一些問(wèn)題也顯現(xiàn)出來(lái),筆者以下主要從理論和實(shí)踐兩個(gè)方面加以闡述。
理論上,主要問(wèn)題集中在對(duì)委派會(huì)計(jì)的管理考核上,還沒(méi)有一套統(tǒng)一規(guī)范的制度和程序。體現(xiàn)在:
1會(huì)計(jì)委派制的主體尚未明確,委派會(huì)計(jì)人中的職責(zé)權(quán)限不清,致使委派會(huì)計(jì)與被委派單位的關(guān)系難以協(xié)調(diào)。
2管理范圍不盡相同,委派方式五花八門(mén),從各地的試點(diǎn)看,歸納起來(lái)主要有以下幾種形式:一是向行政事業(yè)單位直接委派總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)或會(huì)計(jì)人員;二是對(duì)行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算;三是“零戶統(tǒng)管”制度,主要是對(duì)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府下設(shè)的行政事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算;四是在國(guó)有企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師;五是實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)委派制;六是對(duì)財(cái)政撥款的基建項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目會(huì)計(jì)委派。
3對(duì)委派會(huì)計(jì)的數(shù)量沒(méi)有規(guī)定。
4與會(huì)計(jì)委派制相應(yīng)的配套措施滯后,沒(méi)有統(tǒng)一的辦法以規(guī)范委派會(huì)計(jì)的選拔、獎(jiǎng)懲、升遷、輪換及后續(xù)教育等。
5委派制的法律依據(jù)不足,有些甚至與現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定相矛盾。
從實(shí)踐上看,主要有以下三個(gè)問(wèn)題:其一是作為國(guó)家對(duì)派駐企業(yè)實(shí)施以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心的稽查和監(jiān)督,各種委派方式之間應(yīng)當(dāng)如何銜接和協(xié)調(diào)尚不得而知;其二,作為一種典型的政府行為,會(huì)計(jì)委派的實(shí)施至少存在三方面的成本:第一,政府的監(jiān)管成本會(huì)迅速增加;第二,民間審計(jì)資源將產(chǎn)生巨大的浪費(fèi);第三,委派會(huì)計(jì)屬企業(yè)“外來(lái)人員”,容易被企業(yè)“架空”,這種磨擦成本直接影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)效率。而如何對(duì)其所帶來(lái)的成本和收益進(jìn)行量化也無(wú)法確定;其三,會(huì)計(jì)委派制將會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的全部公開(kāi)化或半公開(kāi)化。有可能將企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)密暴露在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的面前,給企業(yè)帶來(lái)重大損失。
基于以上的考慮,筆者以為,目前進(jìn)行會(huì)計(jì)委派制試點(diǎn),用以遏制會(huì)計(jì)信息失真,根治社會(huì)腐敗,阻止國(guó)有有資產(chǎn)流失,雖然不能否認(rèn)它是一種見(jiàn)效快的辦法,但它并不是一條長(zhǎng)久之計(jì)。
企業(yè)的內(nèi)部控制制度是貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的各種制度、方法和程序的自我調(diào)控體系。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度包括以下基本內(nèi)容:(1)法規(guī)制度控制,即企業(yè)以國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策和有關(guān)規(guī)章制度為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行控制;(2)組織機(jī)構(gòu)控制,指對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性和有效性所進(jìn)行的控制;(3)人員素質(zhì)控制,是指對(duì)企業(yè)職工政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)的控制;(4)職務(wù)分離控制,即對(duì)不相容職務(wù)進(jìn)行分離所形成的控制;(5)授權(quán)控制,是指企業(yè)各級(jí)人員只有經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn),才能執(zhí)行有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制;(6)目標(biāo)計(jì)劃控制,指根據(jù)企業(yè)計(jì)劃指標(biāo)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所進(jìn)行的控制;(7)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,指通過(guò)會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督所進(jìn)行的控制,它主要包括復(fù)式賬記控制、會(huì)計(jì)憑證控制、會(huì)計(jì)賬簿控制、會(huì)計(jì)報(bào)表及其財(cái)務(wù)成果控制;(8)財(cái)產(chǎn)管理控制,是指為保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全完整所進(jìn)行的控制;(9)業(yè)務(wù)程序控制,是指通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)程序和規(guī)范手續(xù)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與管理活動(dòng)所進(jìn)行的控制;(10)內(nèi)部審計(jì),是指由部門(mén)或單位內(nèi)部的專(zhuān)職機(jī)構(gòu)及人員對(duì)本部門(mén),本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià),借以維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì),改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的一種獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)。有鑒于此,筆者以為建立企業(yè)內(nèi)部控制制度已刻不容緩,而且十分必要。
第一,從企業(yè)管理出現(xiàn)的漏洞看,急需建立內(nèi)控制度。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)逐步走向市場(chǎng),一些計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的管理方法逐漸暴露出其明顯的不足,管理上乏力,內(nèi)部控制薄弱,財(cái)務(wù)人員職業(yè)犯罪屢屢發(fā)生,資產(chǎn)大量流失,因此,在國(guó)有企業(yè)改組改制的轉(zhuǎn)折時(shí)期,要防止企業(yè)管理滑坡,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度是一個(gè)刻不容緩的任務(wù)。
第二,從企業(yè)管理層次、管理跨度的變化看,急需建立內(nèi)控制制度。隨著改組改制進(jìn)程的大大加快,必然會(huì)促使企業(yè)出現(xiàn)大規(guī)模的跨區(qū)域經(jīng)營(yíng),進(jìn)而帶來(lái)企業(yè)內(nèi)部管理層次的增多、管理跨度的加大和管理任務(wù)的加重,這些都在客觀上要求建立完善有效的具有自我控制、自我調(diào)節(jié)功能的內(nèi)部控制制度。
第三,從國(guó)內(nèi)外實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看,急需建立內(nèi)控制度。當(dāng)今世界形勢(shì)瞬息萬(wàn)變,要求企業(yè)對(duì)外界環(huán)境的變化迅速做出正確的反應(yīng)。同時(shí),科技的發(fā)展,也加劇了發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。因此,國(guó)內(nèi)外成功的大型企業(yè)集團(tuán)都把良好的內(nèi)控作為管理不可缺少的重要組成部分。
綜上所述,建立健全有效的內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。
三、內(nèi)控的目標(biāo)、建立原則及優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策
內(nèi)部控制理論與實(shí)務(wù)隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等環(huán)境的變化經(jīng)歷了豐富多彩的發(fā)展歷程,大致可以劃分為內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制整體框架四個(gè)發(fā)展階段。其中,由美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)、美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)(AAA)、財(cái)務(wù)經(jīng)理協(xié)會(huì)(FEI)、國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)和管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(IMA)五大學(xué)會(huì)共同組成的COSO委員會(huì),于1992年發(fā)表,并于1994年修訂的《內(nèi)部控制———整體框架》報(bào)告,標(biāo)志著內(nèi)部控制理論與實(shí)踐進(jìn)入了內(nèi)部控制整體框架的新階段。該報(bào)告是迄今為止對(duì)內(nèi)部控制最為全面的描述,是內(nèi)部控制發(fā)展的又一新的里程碑。COSO報(bào)告指出內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理階層和其他員工實(shí)施的,為實(shí)現(xiàn)提高業(yè)務(wù)活動(dòng)的效果與效率、增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性及有關(guān)法律法規(guī)的遵從性等目標(biāo)所提供合理保證的一個(gè)過(guò)程。通過(guò)這一定義,可以很清楚地看出內(nèi)部控制的目標(biāo)就是要保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完全完整,合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,遵循相關(guān)的法律和法規(guī),規(guī)范企業(yè)的相關(guān)行為,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
建立內(nèi)部控制制度應(yīng)遵循一定的原則,以保證制度本身科學(xué)合理、切實(shí)可行。為此必須做到合法性、規(guī)范性、科學(xué)性,以及適應(yīng)性(即內(nèi)控應(yīng)體現(xiàn)本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求,同時(shí)控制程度不應(yīng)對(duì)工作效率或獲利能力有不良影響。)和補(bǔ)償性,即執(zhí)行人員執(zhí)行制度發(fā)生失誤而使控制失效,就要建立補(bǔ)償控制系統(tǒng)中出現(xiàn)的薄弱部位的一種控制,以使內(nèi)部控制趨于不斷完善。
筆者認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部控制制度能否充分發(fā)揮效能,關(guān)鍵在于制度的落實(shí)。為此,筆者從以下幾方面提出解決對(duì)策:
1增強(qiáng)董事會(huì)在內(nèi)部控制體系中的作用。我國(guó)企業(yè)的董事會(huì)在內(nèi)部控制體系中嚴(yán)重缺位,這對(duì)改善內(nèi)控環(huán)境是極為不利的。要改善此種狀況,首先要強(qiáng)化董事會(huì)在公司治理結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)地位。突出其的核心作用;其次是實(shí)行獨(dú)立董事制度,通過(guò)對(duì)董事會(huì)這一內(nèi)部機(jī)構(gòu)的適當(dāng)外部化,引入外部的獨(dú)立董事,以期對(duì)內(nèi)部人形成一定的監(jiān)督制約,最大限度地維護(hù)所有股東的權(quán)益;再次是明確董事會(huì)內(nèi)部分工,設(shè)立專(zhuān)門(mén)委員會(huì),包括審計(jì)委員會(huì)、預(yù)算管理委員會(huì)、價(jià)格委員會(huì)、薪酬委員會(huì)、投資委員會(huì),使其在內(nèi)部審計(jì)、預(yù)算編制和控制、對(duì)外采購(gòu)、薪酬激勵(lì)機(jī)制的建立、投融資決策等一系列對(duì)內(nèi)部控制至關(guān)重要的活動(dòng)中發(fā)揮監(jiān)控作用,從而有利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的提高,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及保護(hù)所有者資產(chǎn)的安全和完整。
2加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提高員工素質(zhì),加強(qiáng)內(nèi)部管理控制。無(wú)論是成熟的市場(chǎng)機(jī)制還是完善的監(jiān)管體系,都不能保證絕對(duì)沒(méi)有“安然事件”和“銀廣夏事件”的出現(xiàn),問(wèn)題的關(guān)鍵在于其自身缺乏誠(chéng)信、勤勉和自律。因此,筆者認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部控制的邏輯起點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是“修己安人”,“修己”就是自我管理,而自我管理是未來(lái)企業(yè)內(nèi)部控制的總綱。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中所凝結(jié)起來(lái)的一種文化氛圍、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)境界和廣大員工所認(rèn)同的道德規(guī)范和行為方式。良好的企業(yè)文化能為內(nèi)部控制程序的落實(shí)創(chuàng)造較好的人文環(huán)境。形成“人人為人”的良好互動(dòng)機(jī)制,在發(fā)展過(guò)程中注意各種關(guān)系的協(xié)調(diào),力爭(zhēng)做到整體和諧、動(dòng)態(tài)優(yōu)化,達(dá)到內(nèi)部控制“無(wú)為而治”的最高境界。
3強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)是控制環(huán)境的重要組成因素,同時(shí)是內(nèi)控的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。它是對(duì)內(nèi)部控制的檢查和再控制,以消除影響內(nèi)部控制的各種因素。它是落實(shí)內(nèi)控的一個(gè)保證。
4建立落實(shí)機(jī)制。制度落實(shí)好壞,除人的主觀因素外,還需要有相應(yīng)的機(jī)制來(lái)制約。需要建立相關(guān)人員的責(zé)任制、定期考核機(jī)制和必要的責(zé)任追究機(jī)制,使內(nèi)部控制走向制度化、規(guī)范化的軌道。
以上所述的幾點(diǎn)對(duì)策,相互聯(lián)系,相互補(bǔ)充。強(qiáng)化董事會(huì)的作用是落實(shí)內(nèi)部控制制度的前提;建立健全企業(yè)文化建設(shè)、提高人員素質(zhì)是手段;強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是保證;建立落實(shí)機(jī)制是關(guān)鍵。
對(duì)會(huì)計(jì)委派制與內(nèi)部控制制度的深入思考
- 發(fā)表評(píng)論
- 我要糾錯(cuò)