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對中國特色財務(wù)會計委派制的幾點(diǎn)認(rèn)識

2003-9-4 10:53 《稅務(wù)與經(jīng)濟(jì)》·李君、任中奇 【 】【打印】【我要糾錯
  [摘要]財務(wù)會計委派制,對于我國的會計環(huán)境來說是有其理論依據(jù)和實踐意義的,當(dāng)然會計委派制在實施過程中還存在一些問題,有待于今后進(jìn)一步改革完善。

  [關(guān)鍵詞]會計委派制;會計信息;內(nèi)部人控制

  從我國國情出發(fā),財務(wù)會計委派制在規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序,發(fā)揮會計部門的監(jiān)督職能,加強(qiáng)對國有企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)監(jiān)控,提高會計人員的素質(zhì)等方面已取得了初步成效。早在1985年我國有的地方就進(jìn)行了會計委派制的實踐,成立了會計服務(wù)公司。1988年,襄樊市成立了國內(nèi)第一家會計局。此后,許多縣、市相繼進(jìn)行了會計委派制的試點(diǎn),取得了一定的成效。1998年,中央紀(jì)委二次全會公報指出:在國有企業(yè)、國有控股企業(yè)進(jìn)行會計委派制試點(diǎn),有條件的地方和部門,也可以試行會計委派制。但時至今日,人們對應(yīng)否實行會計委派制的認(rèn)識還未統(tǒng)一,各地的做法也有很大差別,實際操作中還有一些難題未解決,筆者試就財務(wù)會計委派制的理論依據(jù)及其有關(guān)問題談些粗淺看法。

  一、財務(wù)會計委派制的理論依據(jù)

  1.財務(wù)會計委派制是所有者加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的行為,而非政府行為對于國有企事業(yè)單位,國家作為所有者的代表,理應(yīng)加強(qiáng)對經(jīng)營者的監(jiān)督,這是國際上的通行作法。我國國有企事業(yè)單位的經(jīng)營者是由政府任命的,所有者要對經(jīng)營者進(jìn)行會計監(jiān)督,為什么就不能再委派會計人員呢?在當(dāng)前國有企業(yè)所有者缺位、單位主要負(fù)責(zé)人的權(quán)力過于集中、“內(nèi)部人控制”等問題嚴(yán)重的情況下,只有通過由國家委派會計人員,才能很好地對經(jīng)營者進(jìn)行會計監(jiān)督,以達(dá)到對經(jīng)營者權(quán)力的制約作用,減少“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象。

  我國《公司法》第4條規(guī)定:“公司股東……享有……選擇管理者等權(quán)利”。第46、112條又規(guī)定由董事會聘任或解騁財務(wù)負(fù)責(zé)人,并決定其報酬事項!稌嫹ā返7條規(guī)定:“國務(wù)院財政部門主管全國的會計工作”。這些法律規(guī)定為實行財務(wù)會計委派制奠定了法律基礎(chǔ)。對于國有獨(dú)資公司,因國家是唯一的股東,股東可選舉和更換董事,董事會又可聘任財務(wù)負(fù)責(zé)人,因此,財務(wù)負(fù)責(zé)人就可由國家委派。對于國有控股公司,因國家是最大的股東,享有絕對的決定權(quán),實際上也掌握著財務(wù)負(fù)責(zé)人的委派。因此說,財務(wù)會計委派制是所有者的監(jiān)督行為,而不是行政干預(yù),它是有法律根據(jù)的,符合我國經(jīng)濟(jì)體制改革的要求。當(dāng)然,為了防止國家委派的財務(wù)負(fù)責(zé)人被架空,還需要委派主要崗位的會計人員,這就必須根據(jù)企業(yè)的具體情況來決定了。

  國有企業(yè)要進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)制度改革,就必須明確國有資產(chǎn)的所有者。然而,國有資產(chǎn)的所有者和董事會的成員都會落實到具體的部門和人員,這些部門和人員并不是真正的國有資產(chǎn)的投資者,他們對國有資產(chǎn)的關(guān)心程度,比他們用自己的錢去投資的關(guān)心程度是有差異的。因此,更應(yīng)結(jié)合財務(wù)會計委派制來增強(qiáng)所有者的監(jiān)督力量。

  2.財務(wù)會計委派制適應(yīng)了會計的職能。作為對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動“過程的控制和觀念的總結(jié)”,會計具有反映職能和控制職能。反映職能是指會計對生產(chǎn)經(jīng)營活動的結(jié)果進(jìn)行的反映,是受托人表明受托責(zé)任完成情況的匯報說明,也是委托人了解受托人受托責(zé)任完成情況的媒介,可見,反映職能主要是針對所有者而言的。控制職能是指會計對生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程進(jìn)行的控制,以保證生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)得以實現(xiàn),受托人的受托責(zé)任得以完成,可見,控制職能主要是針對經(jīng)營者而言的。因此,會計人員可以分為兩部分:一部分是財務(wù)會計人員,主要負(fù)責(zé)會計反映;另一部分是管理會計人員,主要負(fù)責(zé)會計控制。對于財務(wù)會計人員,為了保證會計信息的真實性與可靠性,最好是由所有者委派或聘任。國有的獨(dú)資企業(yè)、控股企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)、行政事業(yè)單位等應(yīng)該委派財務(wù)會計人員;國家參股的其它企業(yè),可由董事會聘任財務(wù)會計人員:小型的個體企業(yè)、私營企業(yè)等,可以聘請會計咨詢服務(wù)公司代理記帳;鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)組織可以采取會計統(tǒng)管站的形式,也可實行代理記帳辦法。需要說明的是:財務(wù)會計人員管的是賬權(quán),而不是財權(quán),財權(quán)仍由企業(yè)經(jīng)營者掌管。

  3.財務(wù)會計委派制是治理“內(nèi)部人控制”的一種有效辦法。在目前“內(nèi)部人控制”問題嚴(yán)重的情況下,會計人員很難按會計準(zhǔn)則的要求記帳。很多國有企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不重視會計的基礎(chǔ)工作,任人唯親,廣大會計人員的工作積極性受到嚴(yán)重挫傷。參與企業(yè)經(jīng)營管理的更是少有,更不用說積極主動地為企業(yè)經(jīng)營管理活動提出合理化建議,以加強(qiáng)會計控制了。因此,在現(xiàn)實情況下,會計人員既不能保證會計信息的真實性,又無法參與企業(yè)的理財活動。有人認(rèn)為,實行會計委派制會使會計人員無法參與企業(yè)的理財活動,是只見其一,不見其二。不管怎樣,實行了財務(wù)會計委派制后,最起碼可以解決危害極大的會計信息失真這一難題,可以加強(qiáng)會計的基礎(chǔ)工作。對當(dāng)前來說,這才是最重要的問題,是主要矛盾,否則兩方面都稀松。實行財務(wù)會計委派制后,財務(wù)會計人員的主要職責(zé)就是提供真實可靠的財務(wù)報告,而內(nèi)部審計的工作重點(diǎn)仍然是經(jīng)濟(jì)效益審計,兩者并不重復(fù)和矛盾。對于單位領(lǐng)導(dǎo)授意的會計信息虛假行為的發(fā)現(xiàn)和糾正,委派會計的作用又大于內(nèi)部審計。

  4.財務(wù)會計委派制符合我國國情。我國的政治、經(jīng)濟(jì)、法律等環(huán)境與美國是不同的,我國實行的是社會主義市場經(jīng)濟(jì),公有經(jīng)濟(jì)占主體,政府在宏觀決策和社會資源的配置上雖逐步淡化,但程度還是很高的。而且,我國的證券市場還不完善,民間審計組織的力量還不很強(qiáng)。因此,我國不能采取美國的那種自我管理型的、政府只是間接干預(yù)的會計管理體制。我國與法國的會計環(huán)境相似,法國實行的公共會計、監(jiān)管員或監(jiān)管小組和財政總監(jiān)、政府專員等與我國目前實行的委派會計和財務(wù)總監(jiān)的試點(diǎn)具有異曲同工之妙。因此,我國可以借鑒法國的做法,實行財務(wù)會計委派制。我國與日本的情況也相近,只是日本的證券市場比較發(fā)達(dá),日本實行的是集中與立法型的會計管理體制,既注重建立完善的法律法規(guī)體系,又充分強(qiáng)調(diào)政府管理和行業(yè)自律。因此,我國也可以借鑒日本的做法,在實行財務(wù)會計委派制的同時,建立會計師協(xié)會,加強(qiáng)行業(yè)自律;完善相關(guān)的法律法規(guī)。同時,應(yīng)努力完善證券市場。

  二、財務(wù)會計委派制的實踐意義

  1.有利于提高會計信息質(zhì)量,減少會計信息失真。財務(wù)會計委派制為會計人員創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,會計人員的地位提高了,權(quán)力增強(qiáng)了,解除了后顧之憂,打消了顧慮?己伺c獎懲掛鉤,使其工作積極性提高了,敢于堅持原則,排除干擾,對違法亂紀(jì)的人和事敢于抵制,使所有者對經(jīng)營者會計監(jiān)督的有效性增強(qiáng)了。有利于行政事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算內(nèi)、外資金的管理,節(jié)約開支,保證預(yù)算外資金的及時、足額入庫,減少亂收費(fèi)、亂罰款等違紀(jì)行為,減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān);有利于企業(yè)、鄉(xiāng)村經(jīng)濟(jì)組織增加賬目的透明度,提高會計信息的質(zhì)量;有利于國有資產(chǎn)的保值、增值,防止國有資產(chǎn)和稅收的巨額流失:有利于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,社會經(jīng)濟(jì)資源的合理配置;有利于廣大會計信息使用者作出正確的決策;有利于證券市場的健康發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展。

  2.有利于凈化社會風(fēng)氣,加強(qiáng)廉政建設(shè)。我國國有企業(yè)虧損嚴(yán)重,虧損面達(dá)2/3左右,絕大多數(shù)企業(yè)虧損的主要原因是人為造成的,單位領(lǐng)導(dǎo)貪污腐化、吃喝嫖賭、化公為私、經(jīng)營管理混亂,致使企業(yè)經(jīng)營資金嚴(yán)重不足,產(chǎn)品缺乏競爭力,企業(yè)效益每況愈下。實行財務(wù)會計委派制,可使會計人員消除對用人單位的依附,減少“小金庫”、虛假利潤、浮夸風(fēng)等現(xiàn)象,減少貪污挪用、權(quán)錢交易等行為。腐敗是與會計信息失真相輔相成的,治理了會計信息失真,也就在一定程度上防止了腐敗。因此,實行財務(wù)會計委派制,有利于凈化社會環(huán)境,恢復(fù)和鞏固我黨在人民心目中的威信,密切黨群、干群關(guān)系,有利于社會穩(wěn)定。尉建行同志在1998年中紀(jì)委二次全會上也指出:“我們必須從加強(qiáng)廉政建設(shè),開展反腐敗斗爭,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的政治高度,深刻理解進(jìn)行會計委派制的重要性和緊迫性”。

  3.有利于提高會計人員素質(zhì),穩(wěn)定會計隊伍,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作。實行財務(wù)會計委派制后,用人單位對會計人員素質(zhì)的要求相對更高,會計人員要競爭上崗,其自身素質(zhì)與工作業(yè)績又緊密聯(lián)系,就使會計人員面臨更大的競爭壓力,迫使其不斷自覺地更新知識,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。會計人員的這種危機(jī)感,也促使其切實履行工作職責(zé),提高會計工作的質(zhì)量,增強(qiáng)會計監(jiān)督的力度。加上會計管理部門的定期培訓(xùn),就會提高我國會計人員的整體素質(zhì),減少因其自身素質(zhì)原因造成的會計信息失真。

  實行財務(wù)會計委派制,有利于會計人員人盡其才,避免出現(xiàn)大材小用和小材大用的現(xiàn)象,減少任人唯親的弊端,有利于穩(wěn)定會計隊伍,也有利于用人單位會計人才結(jié)構(gòu)的合理化。為保證會計信息的真實性,在委派會計人員的努力下,有利于用人單位建立和健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)會計的基礎(chǔ)工作。

  從各地財務(wù)會計委派制試行的反饋情況看,財務(wù)會計委派制仍有其不可避免的缺陷,如財務(wù)會計人員的晉升和福利待遇不易解決、無法徹底打破財務(wù)會計人員與被委派單位之間的依附關(guān)系等問題。但總的來看,還是利大于弊。財務(wù)會計委派制畢竟是一種全新的管理模式,需要不斷探索、不斷完善。

  三、財務(wù)會計委派制運(yùn)行中遇到的問題及其解決辦法

  1.財務(wù)會計人員的委派。需要建立專門的會計管理部門,負(fù)責(zé)財務(wù)會計人員的委派和管理。全國需要委派的單位很多,而且我國有1200萬會計人員,都要委派的話,工作量太大,也不現(xiàn)實。因此,應(yīng)抓大放小,針對重要的企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體的重要會計崗位進(jìn)行委派,如委派會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、成本會計、出納等。具體一個單位應(yīng)委派多少財務(wù)會計人員,可以按照單位的規(guī)模和會計業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度等諸多因素,劃分為幾個標(biāo)準(zhǔn)。其他不需要委派的財務(wù)會計人員和管理會計人員則由用人單位負(fù)責(zé)聘任。凡設(shè)置了董事會的單位一律由董事會負(fù)責(zé)聘任并決定其報酬等事項,并且這些不需要委派的會計人員的任免調(diào)動,事先還應(yīng)征得委派的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的同意。為了便于委派的會計人員順利開展工作,應(yīng)盡量將其委派在原來的行業(yè)內(nèi)。委派時應(yīng)實行回避原則,委派的會計人員不能與用人單位的主要負(fù)責(zé)人有近親屬關(guān)系及其它影響其工作客觀公正性的親密關(guān)系。被派往同一單位的會計人員之間最好也無親緣關(guān)系。對于企業(yè)集團(tuán),總公司的會計可由國家委派,集團(tuán)內(nèi)部下屬企業(yè)的會計可由總公司向下委派。

  2.對委派財務(wù)會計人員的管理。為了有利于委派的財務(wù)會計人員正常開展工作,也便于對其進(jìn)行管理,其人事檔案、組織關(guān)系、職務(wù)晉升、職稱評定、工資獎金和福利、工作調(diào)動等應(yīng)由會計管理部門統(tǒng)一垂直管理。很多人認(rèn)為實行委派制后,房子、子女就業(yè)等問題不好解決,其實這些己不是問題。國家現(xiàn)已取消福利分房,委派會計可在用人單位買房,并可進(jìn)入市場交換;子女就業(yè)國家也會取消照顧,而是進(jìn)入勞動力市場和人才市場自由競爭;國家正逐步完善社會保障體系,醫(yī)療、保險等問題也會逐步解決;用人單位應(yīng)定期向各級會計管理部門上交管理費(fèi),用以解決委派會計人員的工資獎金等。

  委派的財務(wù)會計人員必須具有一定的工作經(jīng)驗,可以規(guī)定其必須在相關(guān)行業(yè)工作幾年以上,并且必須具有會計師以上的職稱,本科或?qū)?埔陨系膶W(xué)歷,以保證委派人員的工作質(zhì)量。各級會計管理部門應(yīng)建立會計人員檔案庫,并實現(xiàn)管理手段的自動化,實現(xiàn)縣級以上會計管理部門全國聯(lián)網(wǎng),形成全國的會計人才市場。

  委派的財務(wù)會計人員應(yīng)與用人單位簽定協(xié)議書,明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。委派的財務(wù)會計人員的主要職責(zé)應(yīng)為:建立和健全用人單位的內(nèi)部會計控制制度;組織用人單位的會計核算,對財務(wù)報告的真實性、合法性負(fù)連帶責(zé)任;監(jiān)督用人單位執(zhí)行財經(jīng)法紀(jì)的情況;配合外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)和社會中介組織對用人單位進(jìn)行的檢查、審計等活動。

  監(jiān)督責(zé)任是與權(quán)力相匹配的。委派會計的主要權(quán)限應(yīng)為:要求用人單位遵守國家財經(jīng)法紀(jì),并按有關(guān)會計準(zhǔn)則和制度的規(guī)定作帳;監(jiān)督檢查用人單位的財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、驗證等情況;審核用人單位會計資料的真實性、合法性,有權(quán)拒受不真實、不合法的原始憑證,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充;參與擬定用人單位的年度財務(wù)預(yù)決算方案、利潤分配方案和虧損彌補(bǔ)方案;組織用人單位全體會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和后續(xù)教育等。另外,委派的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的工作權(quán)限還應(yīng)包括:對重大財務(wù)收支項目要同用人單位主要負(fù)責(zé)人聯(lián)簽審批;審核用人單位的投資可行性報告和重要經(jīng)濟(jì)合同;參加用人單位重要的董事會會議和行政會議;建議用人單位聘用一般的會計人員,對不稱職和沒有《會計證》的會計人員,有權(quán)拒絕其從事會計工作。

  為了便于對委派的財務(wù)會計人員進(jìn)行管理,還應(yīng)對其實行定期報告、定期述職、業(yè)績考核、定期培訓(xùn)等制度。定期報告制度是指,規(guī)定委派會計人員定期向會計管理部門報告用人單位的重大財務(wù)收支問題。定期述職制度是指,規(guī)定委派會計人員定期向會計管理部門提交述職報告,詳細(xì)匯報其工作情況,述職報告必須經(jīng)用人單位簽署意見。業(yè)績考核制度是指,會計管理部門對委派會計人員進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果作為獎懲和是否繼續(xù)委派以及升遷、晉職的依據(jù)。會計管理部門應(yīng)制定合理的考核標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)實行定性和定量相結(jié)合的辦法。對委派會計人員的考核還應(yīng)結(jié)合用人單位的意見,對用人單位可分為管理當(dāng)局、一般工作人員兩個層次,對委派會計人員進(jìn)行無記名測評。對故意違反財經(jīng)法紀(jì)和職業(yè)道德要求,情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷其《會計證》,撤消其專業(yè)任職資格,依法追究其法律責(zé)任,在若干年內(nèi)或終生不得從事會計職業(yè)。對于違法違紀(jì)的單位,可考慮給予會計管理部門相應(yīng)的執(zhí)法權(quán),如罰款、封帳、停業(yè)整頓等。對于委派會計人員的職務(wù)晉升問題,應(yīng)規(guī)定凡用人單位提拔任用分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)先向會計管理部門提出申請,由其提供候選人,再由組織人事部門考核合格后任命。

  四、實行財務(wù)會計委派制應(yīng)注意的相關(guān)問題

  1.實行財務(wù)會計委派制,涉及到各方面的利益,需要組織、人事、紀(jì)檢等各部門的密切配合和大力支持,才能順利推行下去。

  2.委派會計人員長期工作在用人單位,會增大被賄賂而與用人單位合謀的可能性,但實行輪換又可能造成泄密。對這個問題的解決可借鑒注冊會計師的保密規(guī)定,制定會計人員的職業(yè)道德準(zhǔn)則,其中也規(guī)定保密原則。為保證委派會計人員對用人單位業(yè)務(wù)的熟練,并降低會計管理部門的委派成本,可考慮每五年實行一次輪換。

  3.對于新開辦的企事業(yè)單位,應(yīng)規(guī)定在辦理工商、稅務(wù)登記前,先將有關(guān)資料報送會計管理部門,由其按照企事業(yè)單位的營業(yè)范圍和規(guī)模,決定是否需要委派會計人員以及委派的人數(shù)。用人單位需持有與委派會計人員簽訂的協(xié)議書,才能辦理相關(guān)登記手續(xù)。

  4.會計信息失真的治理是個綜合治理工程,不能奢望通過單一途徑就可徹底解決問題。實行財務(wù)會計委派制必須與完善公司治理結(jié)構(gòu)、政企分開、加大懲治力度、加強(qiáng)民間審計等措施結(jié)合起來,才能起到根本作用。

  5.應(yīng)修改與會計工作相關(guān)的法律法規(guī)之間相矛盾的條款,為財務(wù)會計委派制的順利實行提供法律支持和依據(jù)。

  6.所有者可委派財務(wù)會計人員進(jìn)行會計監(jiān)督,當(dāng)然也可委派財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,以增加對經(jīng)營者的直接監(jiān)控。財務(wù)總監(jiān)可設(shè)在監(jiān)事會。財務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)可包括:建立、健全用人單位的財務(wù)管理控制制度;監(jiān)督用人單位國有資產(chǎn)保值、增值情況和重大財務(wù)收支活動的合法性、合理性、效益性,防止侵犯投資者合法權(quán)益行為的發(fā)生;配合外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)和社會中介組織對用人單位進(jìn)行的檢查、審計等活動;培訓(xùn)用人單位的財務(wù)人員等。財務(wù)總監(jiān)的主要權(quán)限可包括:參與擬定用人單位的年度財務(wù)預(yù)決算方案、利潤分配方案和虧損彌補(bǔ)方案,以及發(fā)行有價證券的方案等;對重大財務(wù)收支項目要同用人單位主要負(fù)責(zé)人聯(lián)簽審批;審核用人單位的投資可行性報告和重要經(jīng)濟(jì)合同;參加用人單位重要的董事會會議和行政會議。有權(quán)糾正董事會、總經(jīng)理做出的損害國家和單位經(jīng)濟(jì)利益的行為。

  7.成立會計師協(xié)會,加強(qiáng)行業(yè)自律。應(yīng)借鑒注冊會計師進(jìn)行行業(yè)自律的辦法,相應(yīng)成立會計師協(xié)會,所有從事會計職業(yè)的人員都必須加入會計師協(xié)會,以利加強(qiáng)對從業(yè)人員的管理。因為委派的會計人員畢竟占少數(shù),因此,由會計師協(xié)會加強(qiáng)對全國會計人員的管理是很有必要的。
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